Import - Detailinformationen

Geändert am So, 15 Dez, 2024 um 6:11 NACHMITTAGS

Allgemeine Import-Regel

Beim Import werden die Kosten, Anbieter, ... etc. entsprechend der Nummer des Leistungsverzeichnisses (z.B. BKP-Nr, NPK-Nr, ...) der Arbeitsgattung zugeordnet.

Beispiel:

Nr	Anbieter
112	Hans muster AG

Hans Muster wird nun der BKP Nr. 112 zugeordnet, falls die Nr. 112 noch nicht existiert, wird die entsprechende Ausschreibung eröffnet.

Importieren Sie aber zusätzlich die "Bezeichnung / Titel", so wird einerseits dieser Titel für den Import verwendet, andererseits können Sie dann auch die Daten genau zuordnen. Wenn Sie z.B. zwei Ausschreibungen mit der gleichen Nr. (z.B. BKP 112) anlegen möchten, können Sie dies mit unterschiedlichen Titeln realisieren.

Beispiel

Nr	Bezeichnung / Titel	Anbieter
112	Abbruch Haus	Hans Muster AG
112	Abbruch Scheune	Franz Beispiel AG

In diesem Beispiel wird nun einerseits der Titel aus der Spalte "Bezeichnung / Titel" importiert. Andererseits werden zwei Ausschreibungen eröffnet, da zwar die gleiche Nr. verwendet wurde, aber die Titel unterschiedlich sind. Wären die Titel identisch, würde nur eine Ausschreibung eröffnet.

Empfehlung: Wenn Sie keine individuellen Bezeichnungen / Titel haben und nur eine Ausschreibung mit der gleichen Nummer verwenden, empfehlen wir Ihnen, ohne die Spalte "Bezeichnung/Titel" zu importieren. So vermeiden Sie doppelte Daten, z.B. weil die importierte Bezeichnung vom bestehenden Datensatz abweicht.

Kosten (KV,KS,GKS,...)

Importieren Sie Ihren Kostenvoranschlag (KV), Ihre Kostenschätzung (KS), Ihre Grobkostenschätzung (GKS) oder andere Kostenarten.

Wichtig: In den Projekteinstellungen können Sie festlegen, ob die Kosten generell mit oder ohne MwSt. dargestellt werden sollen. Diese Auswahl wird beim Import berücksichtigt. Die zu importierenden Kosten müssen daher auch in Excel mit oder ohne MwSt. eingegeben werden.

Folgende Daten können importiert werden

Import	Beschrieb	Format	Beispiel
Nr	Arbeitsgattung-Nr z.B. BKP-Nr, NPK-Nr,...	Nr Format: x / xxx / xxx, oder mit .x)	61 112 271.0
Bezeichnung / Titel	Titel der Ausschreibung	Text	Gipserarbeiten
Kosten	Kosten für den KV, KS, GKS,...	Zahl mit oder ohne 1000er Trennzeichen oder Rappen	100000 100'000 100'000.00
Termine (optional)	Ausschreibungstermine, bis wann soll die Ausschreibung versendet werden	Datum	25.01.2025
Status (optional)	Ist eine Ausschreibung geplannt, Standard Status = 1 (Ja). Bei Nebenkosten (z.B. BKP 5) wird es in der Regel keine Ausschreibung geben (Status = 0). Die Position ist dann nur in der Baukostenübersicht ersichtlich, nicht aber in der Ausschreibungsübersicht	1 oder 0 1= Ausschreibung 0 = Keine Ausschreibung	1

Unternehmer / Anbieter

Importieren Sie weitere Unternehmer oder Anbieter.

bausync benötigt lediglich eine Verzeichnisnummer (z.B. BKP 112), den ungefähren Firmennamen und eine E-Mail Adresse.

Sie können die Unternehmer zuerst importieren, die Einladung wird erst versendet, wenn Sie die Ausschreibung erstellt haben, dort haben Sie aber nochmals die Möglichkeit, die Anbieter zu überprüfen oder allenfals zu ändern.

bausync ist so aufgebaut, dass Sie nur einen ungefähren Firmennamen benötigen. Wir senden die Ausschreibung in einem späteren Schritt an den Unternehmer, sobald sich der Unternehmer registriert, werden die Daten aus dem Handelsregister geladen und rückwirkend überschrieben. D.h. wenn Sie jetzt "Hans Muster" eingeben und der Anbieter sich danach registriert, wird die korrekte Bezeichnung aus dem Handelsregister geladen, die dann z.B. "Muster Hans AG" lauten könnte. Wundern Sie sich also nicht, wenn der Unternehmer zu einem späteren Zeitpunkt etwas anders heißt, da wir in diesem Fall die Daten aktualisiert haben.

Folgende Daten können importiert werden

Import	Beschrieb	Format	Beispiel
Nr	Arbeitsgattung-Nr z.B. BKP-Nr, NPK-Nr,...	Nr Format: x / xxx / xxx, oder mit .x)	61 112 271.0
Bezeichnung / Titel (optional)	Titel der Ausschreibung	Text	Gipserarbeiten
Unternehmer	Ungefährer Name der Firma	Text	Hans Muster
E-Mail	E-Mail-Adresse (Der Anbieter kann diese aber auch weiterleiten an die zuständige Person)	E-Mail	[email protected] mü[email protected]

Nur Verzeichnis (z.B. BKP, NPK,...)

Sie können auch Ihre eigenen Verzeichnisse importieren. Beachten Sie, dass die Struktur (BKP, NPK,...) in den Projekteinstellungen definiert wurde, d.h. bausync wird Ihre Daten entsprechend der gewählten Struktur prüfen und importieren.

Folgende Daten können importiert werden

Import	Beschrieb	Format	Beispiel
Nr	Arbeitsgattung-Nr z.B. BKP-Nr, NPK-Nr,...	Nr Format: x / xxx / xxx, oder mit .x)	61 112 271.0
Bezeichnung / Titel	Titel der Ausschreibung	Text	Gipserarbeiten

Nur Status (der Ausschreibung)

Importieren Sie den Status der Ausschreibung. Das heisst, ob eine Ausschreibung für diese Bauleistung geplant ist. In der Regel ist z.B. für BKP 5 keine Ausschreibung geplant, aber die Kosten werden importiert, damit die Kostenschätzung vollständig ist.

Folgende Daten können importiert werden

Import	Beschrieb	Format	Beispiel
Nr	Arbeitsgattung-Nr z.B. BKP-Nr, NPK-Nr,...	Nr Format: x / xxx / xxx, oder mit .x)	61 112 271.0
Status	Ist eine Ausschreibung geplannt	1 oder 0 1= Ausschreibung 0 = Keine Ausschreibung	1

Nur Termine

Hinterlegen Sie zu jeder Ausschreibung Termine. So können Sie in der Baukostenübersicht erkennen, ob die Ausschreibungen fristgerecht durchgeführt wurden.

Folgende Daten können importiert werden

Import	Beschrieb	Format	Beispiel
Nr	Arbeitsgattung-Nr z.B. BKP-Nr, NPK-Nr,...	Nr Format: x / xxx / xxx, oder mit .x)	61 112 271.0
Termine	Ausschreibungstermine, bis wann soll die Ausschreibung versendet werden	Datum	25.01.2025