Import - Kurzanleitung

Einleitungn

Mit der Excel-Datei können Sie Ihre Daten aus verschiedenen Anwendungen einfach und unkompliziert importieren. Es stehen Ihnen verschiedene Importmöglichkeiten zur Verfügung, die nachfolgend kurz erklärt werden. bausync führt Sie durch den Importvorgang und weist Sie darauf hin, wenn etwas nicht importiert werden kann. Solange Sie keine Ausschreibung erstellen oder Anbieter einladen, können Sie die Daten jederzeit wieder löschen oder ändern. Sie können den Import daher auch ohne die nachfolgenden detaillierten Erläuterungen ausprobieren. Bitte beachten Sie jedoch die folgenden wichtigen Punkte, die rot markiert sind.

Wichtig

Sie können entweder einzelne Arbeitsgattungen (z.B. nur BKP 112) oder alle Arbeitsgattungen (z.B. BKP 112,211.1,211.5,...) auf einmal importieren.

Achten Sie beim Import auf die korrekte Bezeichnung der BKP-Struktur. Excel formatiert Zahlen gerne so um, dass aus "021" "21" wird. In der BKP-Struktur ist dies jedoch wichtig, da die BKP 021 "Handänderungssteuer" ist und "21" die Hauptstruktur für Rohbau 1 bedeutet.

bausync importiert die Daten und bereitet bereits die entsprechenden Ausschreibungen vor. Importieren Sie daher keine ungeprüfte Standardliste, die nicht an die Projektstruktur angepasst wurde, da sonst viele unnötige Ausschreibungen generiert werden.

Wichtig: Detailinformationen zum Import finden Sie am Schluss des Artickeln

Vorlagen

Für jeden Import steht Ihnen eine Vorlage zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

Sie können die Daten auch direkt aus Ihrer bestehenden Software exportieren, müssen dabei aber einige Grundsätze beachten, siehe Abschnitt "Export aus Anwendungen".

Schritt 1 - Umfang wählen

Wählen Sie aus, was Sie importieren möchten.

In der Regel ist bereits eine passende Vorauswahl getroffen, so dass Sie nur noch auf "Weiter" klicken müssen. 

Tipp: Klicken Sie auf "Vorlage herunterladen", wenn Sie ein Beispiel benötigen, wie die Daten aufgebaut sein sollten.

Schritt 2 - Excel hochladen

Klicken Sie auf das Feld, um die Daten im Explorer auszuwählen, oder ziehen Sie die Daten per "Drag & Drop" um die Daten hochzuladen.

Nachdem die Daten geladen wurden, wird das ausgewertete Excel angezeigt. 

Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Import fortzufahren.  

Wenn die Daten nicht wie gewünscht dargestellt werden oder ein Fehler angezeigt wird, überprüfen Sie bitte die Datei.

Schritt 3 - Mapping

bausync versucht, die Felder zu erkennen. Bitte überprüfen Sie die Daten und wählen Sie ggf. einen anderen Datensatz aus der Dropdown-Liste.

Schritt 4 - Import bestätigen

bausync gleicht das Excel sofort mit dem vorhandenen Datensatz ab. 

Sind die Daten bereits vorhanden, wird "Doppelt" angezeigt. 

Wenn bei der Validierung Fehler gefunden wurden, wird "Fehler" angezeigt, Sie können mit der Maus über das Feld fahren, dann wird der entsprechende Fehler auszugeben.

Wenn alles korrekt ist, wird "Ja" angezeigt. Sie können auch auf das Feld klicken und "Nein" auswählen, wenn Sie nicht alle Daten importieren möchten. 

Klicken Sie auf "importieren", um den Import abzuschliessen.

Import abgeschlossen

Wenn der Import erfolgreich war, erhalten Sie eine Bestätigung. 

Andernfalls wird ein Fehler angezeigt, kontaktieren Sie in diesem Fall den Support, um die Ursache zu klären.

Weitere Informationen zum Import finden Sie im folgenden Artikel.

Detailinfromationen

Export aus Anwendungen (z.B. Bauadministration)

Wenn Sie Ihre Unternehmerliste aus externen Anwendungen wie z.B. einer Bauadministrationssoftware exportieren möchten, muss die Excel-Datei wie folgt aufgebaut sein:

=> Pro Spalte einen Titel

=> Daten vertikal fortlaufend aufgelistet

Beispiel

Anleitung "Export aus Bauplus"